プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

小笠原中小企業診断士事務所　小笠原行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、中小企業診断士業務および行政書士業務を行うにあたり、お客様その他関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1.個人情報の取得

当事務所は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

当事務所が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・所属先、相談内容、依頼内容その他当事務所の業務遂行に必要な情報が含まれる場合があります。。

2.個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
取得した個人情報を、上記の利用目的を超えて利用する必要が生じた場合は、法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

お問い合わせ、ご相談等への回答および連絡のため
中小企業診断士業務に関する相談、診断、助言、経営支援、計画策定支援、補助金・助成制度等に関する支援その他これらに付随する業務のため
行政書士業務に関する相談、書類作成、申請・届出その他手続の支援およびこれらに付随する業務のため
ご依頼いただいた業務の遂行、進捗管理および必要な連絡のため
官公署、金融機関、支援機関、他の専門家その他関係者との連絡・調整のため
契約の締結、本人確認、報酬・費用の請求および入金管理のため
当事務所が提供するサービス、セミナー、相談会その他の業務に関するご案内のため
当事務所のサービス改善、業務管理および品質向上のため
法令等に基づく義務を履行するため
その他、上記利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、法令により第三者への提供が認められている場合

なお、ご依頼いただいた業務を遂行するため、官公署その他の関係機関に必要な情報を提出する場合は、法令および受任業務の内容に従い適切に取り扱います。

4.個人情報の取扱いの委託

当事務所は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。

この場合、委託先の選定を適切に行うとともに、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

5.個人情報の安全管理

当事務所は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者に対し、適切な教育・監督を行うよう努めます。

6.守秘義務について

当事務所は、中小企業診断士業務および行政書士業務を通じて知り得たお客様の秘密および業務上の情報について、その重要性を十分に認識し、法令および職業上求められる守秘義務に従い、適切に管理します。

7.特定個人情報等の取扱い

当事務所が個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報を取り扱う場合は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令およびガイドラインに従い、法令に定められた目的の範囲内で適切に取り扱います。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所が保有する個人データについて、ご本人から、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令の定めに従い適切に対応します。

ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

制定日：2026年9月1日
最終改定日：2026年9月1日